Optymalizacja procesów biznesowych

 

Każda firma chcąc osiągnąć sukces musi w sposób zorganizowany i spójny zarządzać procesami w niej zachodzącymi. Rozbieżne cele, źle lokowane zasoby, brak informacji są pierwszym krokiem do chaosu w organizacji. Uprządkowanie procesów daje wymierne i natychmiastowe oszczędności. Natomiast szybka, precyzyjna i właściwie skierowana informacja jest głównym elementem świadomego podejmowania właściwych decyzji. Jej nośnikiem w organizacji są wszelkiego rodzaju dokumenty, zewnętrzne i wewnętrzne. Pewność informacji oraz dostęp do niej w każdym momencie daje przewagę biznesową i pozwala na przygotowanie odpowiednio skalkulowanej oferty. Aby jednak dostęp do informacji był natychmiastowy i pewny niezbędne są odpowiednie systemy informatyczne: system finansowo-księgowy, ERP wspomagający zarządzanie, CRM wspomagający działania handlowe, Work Flow organizujący obieg dokumentów, BI dający wielowymiarowe dane analityczne i kontrolingowe. To wszystko ma sprawić, że informacja dająca nam przewagę konkurencyjną będzie dostępna w odpowiednim czasie i w odpowiedniej formie. System musi być intuicyjny i elastyczny ale jednocześnie precyzyjny i pewny. Dobrze wdrożony system informatyczny znacznie podnosi efektywność firmy.

 

Oferta obejmuje:

 

  • Audyt wstępny - identyfikacja i zdefiniowanie istniejących procesów:
    • Sprzedażowych
    • Produkcyjnych
    • Usługowych
    • Logistyczno-magazynowych
    • Finansowo-księgowych
  • Raport z audytu
    • Wskazanie „wąskich gardeł” i obszarów ryzyka
    • Stan alokacji zasobów
    • Faktyczne zakresy kompetencji i odpowiedzialności
  • Przygotowanie modelu procesów finansowo-księgowych
    • Plan kont wraz o odpowiednią analityką
    • Polityka rachunkowości
    • Definicja marż i miejsc powstawania kosztów (MPK)
  • Wdrożenie systemu obiegu dokumentów
    • Przygotowanie wzorów dokumentów wewnętrznych
    • Opracowanie systemu dekretacji i przepływu dokumentów
    • Opracowanie sposobów ewidencji dokumentów i dostępu do informacji
    • Przygotowanie schematu obiegu dokumentów wraz z terminami
    • Pomoc w wyborze systemu Work Flow (opcja)
  • Audyt i konfiguracja systemów IT
    • Analiza potrzeb w obrębie IT
    • Doradztwo w wyborze odpowiednich do potrzeb systemów IT oraz niezbędnej infrastruktury
    • Definiowanie zakresu wdrożenia i reprezentowanie firmy w analizie przedwdrożeniowej
    • Kierowanie zespołem wdrożeniowym po stronie firmy
    • Zarządzanie projektem wdrożeniowym
  • Optymalizacja, przygotowanie i wdrożenie docelowego modelu procesów biznesowych
    • Graficzny model docelowych procesów
    • Proponowana struktura organizacyjna
    • Zestaw procedur, zakresów obowiązków i odpowiedzialności
    • Harmonogram uruchomienia
    • Nadzór nad wdrożeniem